コメントを含めて印刷する方法【Excel・エクセル】

エクセル
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「コメントは印刷されない」というのがメリットの1つでもありますが、このコメントは印刷したい!というものもあるのではないでしょうか。

今回は、普段印刷されないコメントを含めて(表示させて)印刷をする方法をご紹介します。

コメント機能について知りたい方は下記記事をどうぞ。

コメントが印刷されない2つの理由

コメントが印刷されない理由は2つあります。

  • コメントが表示されていないから
  • ページ設定でコメントが印刷されないようになっているから

考え方は簡単で、これら2つの理由に対して設定変更してあげれば、コメントも含めて印刷することが可能です。

実際の設定方法と合わせてそれぞれ説明してきます。

印刷したいコメントを表示する方法

こちらはコメント機能を普段から使用している方であれば、ご存じかと思いますが、一応説明しておきます。

コメントを印刷するためには、そのコメントをシート上に常に表示させておく必要があります。そして、表示されている通りに印刷も行われます。

以下、コメントを常に表示しておく方法です。

1つのセルのコメントを常に表示させる方法


①常に表示させたいセルを選択

②「校閲」タブをクリック

③「コメントの表示/非表示」をクリック


全てのセルのコメントを常に表示させる方法


①「校閲」タブをクリック

②「すべてのコメントの表示」をクリック


表示されているコメントを印刷する方法

コメントが表示出来たら、表示されているコメントを印刷する設定を行います。この設定を行わないと、いくら表示されていても印刷はされませんのでご注意ください。

以下、設定方法です。


①「ページレイアウト」タブをクリック

②「印刷タイトル」をクリック

③ページ設定画面で、コメント欄を「画面表示イメージ」に変更

④「OK」ボタンをクリック

【結果】印刷プレビューでコメントが表示されているのが確認できます。


補足

コメント枠も表示されている通りに印刷されますので、印刷前に大きさの変更等を行ってください。

まとめ

  • コメントを含めて(表示させて)印刷することは可能。
  • コメントを含めて(表示させて)印刷する方法は、
    • コメントを常に表示させる
    • ページ設定でコメントを印刷するようにする
  • 印刷されるコメントは、枠も含めて表示されている通りに印刷されるので注意

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